没有收据和发票的支出怎么入账

没有收据和发票的支出怎么入账,实际上还是有一些办法的.因为有一些业务确实在入账时不需要发票和收据.具体情况如下:

1. 仅仅是反映双方债权债务关系的.可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据.比如预收定金、支付欠款、资金拆借等.

2.发生的业务属于非税经济业务.比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约,最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金.此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及发票.但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据.实务中,类似这种情况的很多.

3.特殊部门使用的特殊票据.所谓特殊票据就是除税务发票以外,国家或税法认可使用的票据.具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等. 这些特殊票据在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被国家相关部门认可的.

4.企业内部的凭据.企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账时候的重要凭据.比如,按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算最重要的依据,也是会计上做"生产成本"等科目会计分录凭据之一.

企业的工资和奖金、补贴等发放资料,是会计上处理"应付职工薪酬"最主要的依据.

企业董事会或股东会决定对外投资的决议,是会计上处理"长期股权投资"必须的依据;涉及股东分红,当然也需要这样的决议.

所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等,企业内部按照内控程序产生的资料,都是这些会计业务或会计分录必须的依据.

发票和收据的区别

发票和收据,最大的不同就是发票除了可以做为收取往来款的凭证外,还可以做为一家企业成本、费用和收入的原始凭证,而收据只能作为收取往来款项的凭证.说白了,发票可以作为报销的凭证列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系而无法列入成本费用.

所以,从消费者的角度来说,如果只是为了证明支付了某笔款项,并不不是用之于报销,则开收据就行.而如果是企业用途的支出,之后需要用在企业报销,这个时候必须索要发票.